新聞稿怎麼寫(附結構範本)

新聞稿最常見的失敗不是文筆,是從自己的角度寫。「本公司榮獲…」「我們秉持…」——這些對讀者沒有意義,對編輯也沒有。

新聞稿要回答的是:這件事為什麼值得讀者知道?把這題答好,結構自然就對了。

標準結構

標題

• 一句話講完發生什麼事,不要用形容詞堆砌。
• 把最有新聞價值的元素放前面——數字、第一、突破、地區。
• 避免:「XX 公司隆重推出全新服務」這類沒有資訊量的寫法。

導言(第一段,最重要)

用一段講完人、事、時、地、為什麼。假設讀者只讀這一段就離開,他也應該知道發生了什麼。

實務上編輯常常只看標題和導言就決定要不要用,所以這一段值得花最多時間。

主體(二到四段)

1. 背景與脈絡——為什麼現在做這件事、解決什麼問題。
2. 細節——具體的內容、時間、地點、數字。
3. 引述——負責人或相關人士的一段話。引述要有觀點,不要只是「我們很開心」。

結尾:關於本公司

三到五句話介紹品牌:成立時間、主要業務、規模、聯絡方式。這一段每次發稿都一樣,寫好一次就能重複用。

可以直接套用的骨架

把括號裡的內容換掉就是一份稿子:

• 標題:(誰)(做了什麼),(最有價值的一個細節)
• 導言:(時間),(誰)在(地點)(做了什麼)。這是(為什麼值得注意)。
• 第二段:(背景)——為什麼會有這件事、原本的問題是什麼。
• 第三段:(細節)——具體內容、規格、時間、數字。
• 第四段:(引述)「⋯⋯」(職稱姓名)表示。
• 結尾:關於(品牌名)——(成立年)、(業務)、(規模)、(聯絡方式)。

六個常見錯誤

簡單的自我檢查:把稿子裡所有形容詞刪掉,如果剩下的內容還站得住,那就是好稿。

發稿前檢查清單

• 標題有沒有講清楚發生什麼事(不要只有品牌名)。
• 導言能不能獨立成立。
• 有沒有至少一個具體數字。
• 引述有沒有觀點。
• 有沒有附高解析度圖片(含說明文字)。
• 有沒有聯絡人姓名、電話、email。
• 日期正確,而且不早於實際發生日。
• 品牌名、職稱、地址全部拼對——這類錯誤會直接損害可信度。

常見問題

寫好之後要送去哪?

依目標而定。方法見 怎麼找到適合的投稿管道;若要委託發布,見 商家報導與新聞稿。

多長比較好?

實務上八百到一千二百字是常見範圍。重點是每一段都有資訊,而不是湊長度。

可以自己寫嗎?

可以,而且你最清楚細節。比較難的是「找到值得寫的角度」,那部分見 店家報導的切角怎麼找。

發了之後沒人報導怎麼辦?

先檢查是不是沒有新聞價值——如果連你自己都覺得「這也沒什麼」,那編輯也會這樣想。另一個常見原因是時機:同一天有更大的新聞,你的稿子就被擠掉了。